Политика конфиденциальности

Кто мы

Наш адрес сайта: http://www.smilga.com.ua.

Какие персональные данные мы собираем и с какой целью

Цель политики конфиденциальности – информировать, как накапливаются и обрабатываются Ваши персональные данные, объяснить, как долго они хранятся, кому предоставляются, какими правами обладают субъекты данных и куда следует обращаться относительно их соблюдения или по другим связанным с обработкой персональных данных вопросам.

Ставим Вас в известность, что персональные данные обрабатываются в соответствии с Единым регламентом Европейского Союза по защите персональных данных (ЕС) 2016/679 (далее – Регламент), с Законом Украины «О правовой защите персональных данных», а также с другими правовыми актами, регламентирующими защиту персональных данных.

При обработке персональных данных мы руководствуемся следующими основными принципами:

—          сбор персональных данных производится только в строго определённых законных целях;

—          персональные данные обрабатываются только законно и честно;

—          персональные данные подлежат постоянному обновлению;

—          персональные данные хранятся надёжно и не дольше, чем необходимо, согласно поставленным целям их обработки или правовым актам;

—          обработкой персональных данных занимаются только те сотрудники Предприятия, которые обладают подобным правом в соответствии с их трудовыми функциями, или надлежаще уполномоченные операторы данных.

1. Какие используются дефиниции?

1.1.  Персональные данные – любая информация, прямо или опосредованно связанная с субъектом данных, идентичность которого известна или может прямо или опосредованно устанавливаться при помощи соответствующих данных. Обработка персональных данных – это любая совершаемая с персональными данными операция (включая сбор, запись, хранение, редактирование, замену, предоставление доступа, подачу запросов, передачу, архивирование и др.).

1.2.  Согласие – любое добровольно и осознанно предоставленное подтверждение, которым субъект данных соглашается с обработкой его персональных данных для реализации конкретной цели.

1.3.  Субъект данных – любое физическое лицо, данные которого обрабатываются Предприятием. Мы собираем только те данные субъекта данных, которые необходимы для осуществления деятельности Предприятия и (или) для посещения, пользования, просмотра на сайте Предприятия (далее – cайт) и т.п. Мы гарантируем, что собранные и обрабатываемые персональные данные являются защищёнными и подлежат использованию только для реализации конкретной цели.

1.4.  Управляющий данными – ПП «КОМПАНІЯ «СМІЛГА» (далее – Предприятие), код юридического лица: 35709041, юридический адрес: 03179, м.Киив, Святошинський район, ВУЛИЦЯ ИРПИНСЬКА, будинок 63-А, квартира 205

2.        Как мы собираем Ваши персональные данные?

2.1.   Вы сами предоставляете персональные данные. Вы можете обращаться на наше Предприятие, пользоваться оказываемыми нами услугами, комментировать, задавать вопросы и т.п.

2.2.   Персональные данные предоставляются Вами на сайте Предприятия. Вы заполняете на Сайте формы или оставляете свои контактные данные и т.п.

2.3.   Ваши персональные данные поступают из других источников. Мы можем законно получать персональные данные из других учреждений или предприятий, общедоступных реестров и т.п.

3.        Какие Ваши данные и в каких целях мы обрабатываем?

3.1.            Предоставляя нам свои персональные данные, Вы соглашается с тем, что мы будем использовать собранные данные в ходе выполнения своих обязательств перед Вами и для оказания необходимых Вам услуг.

3.2.            Мы обрабатываем Ваши персональные данные в следующих целях:

3.2.1.  Для заключения и исполнения договоров предоставляемых Предприятием услуг, товаров с субъектом данных; для поддержания контактов и обеспечения возможности связаться с ними; для налогового учёта и контроля взносов. С этой целью обрабатываются следующие данные:

1  имя (имена), фамилия (фамилии);

2  каналы связи (номер телефона, адрес электронной почты);

3  место работы и должность (в случае ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ информации в качестве представителя юридического лица);

4  адрес места жительства (для счёта-фактуры НДС);

5  реквизиты банковского счёта (в случае оказания услуг Предприятию физическим лицом).

3.2.2. Для управления задолженностью. С этой целью обрабатываются следующие данные:

1  имя (имена), фамилия (фамилии);

2   личный код / дата рождения;

3   история плательщика;

4   адрес места жительства;

5   прочая связанная с задолженностью информация.

3.2.3. Для обеспечения безопасности работников Предприятия, других субъектов данных и имущества (видеонаблюдение). С этой целью обрабатываются следующие данные:

— видеоизображение. Системы видеонаблюдения не используют технологий идентификации и (или) анализа лица, зафиксированные ими видеоматериалы не группируются и не профилируются по конкретному субъекту данных (лицу). Субъект данных информируется о видеонаблюдении расположенными перед находящимися под видеонаблюдением территорией и (или) помещением информационными знаками с символами видеокамеры и реквизитами Предприятия. Помещения, в которых субъект данных надеется на полную защиту персональных данных, не входят в зону наблюдения видеокамерами.

3.2.4. В прочих целях, в которых мы имеем право обрабатывать Ваши персональные данные, если Вы дали согласие на это, если данные нужно обрабатывать в законных интересах Предприятия или для исполнения Предприятием требований соответствующих правовых актов.

4.        Кому мы предоставляем Ваши персональные данные?

4.1.   Мы обязуемся соблюдать конфиденциальность в отношении Вас.

4.2.   Мы можем предоставлять персональные данные своим операторам данных, которые оказывают нашему Предприятию услуги и от нашего имени обрабатывают персональные данные. Операторы данных имеют право обрабатывать персональные данные только по распоряжению Предприятия и только в том объёме, который является обязательным для надлежащего выполнения предусмотренных договором обязательств. Мы обращаемся к услугам только тех операторов данных, которые обеспечивают надлежащее претворение в жизнь соответствующих организационно-технических мероприятий таким образом, чтобы обработка данных отвечала требованиям Регламента и гарантировалась защита Ваших прав.

4.3.   Мы можем также предоставлять персональные данные по запросу суда или государственных органов в объёме, необходимом для надлежащего выполнения действующих правовых актов и предписаний государственных органов.

4.4.   Мы гарантируем, что персональные данные не подлежат ни продаже, ни аренде третьими лицами.

5.        Какие требования предъявляются к несовершеннолетним?

5.1.  Если Вы младше 14 лет, для пользования предоставляемыми нами услугами перед предоставлением своих личных данных Вы обязаны предъявить письменное согласие одного из представителей (отца, матери, опекуна) на обработку персональных данных.

6.        Как долго мы храним Ваши персональные данные?

6.1.   Собранные нами персональные данные хранятся в печатных документах и (или) информационных системах Предприятия. Ваши персональные данные обрабатываются только в течение срока, необходимого для достижения целей обработки данных, или не дольше, чем этого требуете Вы и (или) предусматривают правовые акты.

6.2.   Несмотря на то, что Вы можете расторгнуть договор и отказаться от предоставляемых услуг Предприятия, мы обязаны продолжать хранить Ваши персональные данные вплоть до истечения срока хранения данных на случай возникновения в будущем требований или юридических претензий.

7.        Какими Вы обладаете правами?

7.1.  Правом на получение информации об обработке персональных данных.

7.2.  Правом на ознакомление с обрабатываемыми персональными данными.

7.3.  Правом на предъявление связанного с исправлением данных требования.

7.4. Правом на предъявление связанного с удалением данных требования («Правом на забвение»). Данное право не применяется, если персональные данные, которые Вы просите удалить, обрабатываются и на другом юридическом основании, а именно: обработка необходима для исполнения договора или в случае наличия обязанности произведения обработки в соответствии с правовыми актами.

7.5. Правом на ограничение обработки персональных данных.

7.6. Правом на несогласие с обработкой персональных данных.

7.7. Правом на перенос данных. Право на перенос данных не может оказывать отрицательного воздействия на права и свободы других лиц. Вы не имеете права на перенос тех персональных данных, которые обрабатываются неавтоматическим способом в систематизированных накопителях информации, например, в делах на бумажном носителе.

7.8. Правом на предъявление требования о неприменении базирующегося только на автоматической обработке данных, в том числе на профилировании, решения.

7.9. Право на подачу жалобы по поводу обработки персональных данных В Государственную инспекцию по защите персональных данных.

8.    Мы создаём условия для реализации вышеуказанных Ваших прав, за исключением случаев, в которых требуется обеспечение государственной безопасности или обороны, общественного порядка, профилактики, расследования, установления или уголовного преследования по преступлениям, важных государственных финансово-экономических интересов, профилактики, расследования и установления нарушений служебной или профессиональной этики, защиты прав и свобод субъекта данных или других лиц.

9.        Куда Вы можете обращаться?

9.1.  Вы можете обратиться к нам относительно претворения в жизнь своих прав следующим образом:

9.1.1.      подать письменное прошение лично, по почте, через представителя или по электронным каналам – по электронной почте: smilgaua@gmail.com;

9.1.2.      устно – по телефону: +380444220101;

9.1.3.  письменно – по адресу: 03179, м.Киив, Святошинський район, ВУЛИЦЯ ИРПИНСЬКА, будинок 63-А, квартира 205.

9.2.  В целях защиты данных от незаконного разглашения после получения Вашего прошения о предоставлении данных или реализации других данных мы обязаны проверить идентичность Вашей личности.

9.3.  Мы ответим Вам не позднее чем в течение одного месяца со дня получения прошения с учётом конкретных обстоятельств обработки персональных данных. В случае необходимости данный срок может продлеваться до двух месяцев в зависимости от сложности и количества прошений.

10.    Какую Вы несёте ответственность?

10.1.        Ваши обязательства:

10.1.1.   информировать нас об изменениях в предоставленной информации и данных. Для нас очень важно располагать правильной и действительной информацией о субъекте данных;

10.1.2.   предоставить необходимую информацию для того, чтобы по Вашей мы имели возможность идентифицировать Вас и убедиться в том, что мы контактируем или сотрудничаем действительно с Вами (предъявить удостоверяющий личность личный документ, или в установленном правовыми актами порядке, или по электронным каналам, позволяющим надлежаще идентифицировать субъекта данных). Это необходимо для защиты Ваших данных и данных других лиц с целью обеспечения гарантии предоставления информации только Вам при условии соблюдения прав других лиц.

11. Заключительные положения

11.1. Передавая Предприятию персональные данные, Вы выражаете согласие с настоящей Политикой конфиденциальности, понимаете её положения и обязуетесь соблюдать их.

11.2. Расширяя и совершенствуя деятельность, Предприятие вправе в любой момент односторонне изменить данную Политику конфиденциальности. Мы вправе односторонне, частично или полностью изменить Политику конфиденциальности, информировав об этом на сайте: https://www.smilga.com.ua/.

11.3. Дополнения или поправки к Политике конфиденциальности вступают в силу со дня их обнародования, т.е. со дня размещения их на сайте: https://www.smilga.com.ua/.